Công cụ

Liên kết-Quảng cáo

bo_giao_duc_va_dao_tao

bo_lao_dong_TBXH

thuytrieu

Thống kê website

296102
Hôm nay
Hôm qua
Trong tuần
Tuần trước
Tháng này
Tháng trước
Lượt truy cập
804
573
6771
272831
17612
26177
296102

IP: 108.162.219.177
17:12 20/08/2018

Phòng Hành chính tổng hợp

1. Chức năng

- Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý về công tác tổ chức, cán bộ, hành chính tổng hợp, thi đua, bảo vệ nội bộ và quản lý cán bộ, nhân viên thuộc phòng theo sự phân cấp của Hiệu trưởng. Trưởng phòng là người trực tiếp điều hành các công việc của phòng và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng theo quy định của Đại học Hàng hải Việt Nam - Bộ giao thông vận tải và quy định của pháp luật...

2. Nhiệm vụ

- Chủ trì trong việc xây dựng kế hoạch và quản lý công tác tổ chức, hành chính, văn phòng.

2.1. Công tác hành chính - văn phòng

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và bảo mật công văn giấy tờ theo quy định;

- Tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên;

- Tiếp nhận và phát hành các loại công văn đi và đến, các văn bản nội bộ; các bưu phẩm, thư cho CB, GV; CNV và HSSV;

- Dự thảo, đánh máy, nhân bản các văn bản, quyết định, kế hoạch chung của Hiệu trưởng;

- Cấp Giấy giới thiệu, Giấy đi đường và giải quyết các loại giấy tờ khác được Hiệu trưởng ủy nhiệm;

- Cấp Giấy chứng nhận, Thẻ CB, GV; CNV;

- Phụ trách công tác lễ tân, đưa đón, tiếp khách đến làm việc với nhà trường;

- Quản lý, điều động và sử dụng các loại ô tô của Trường;

- Giải quyết các công việc đối nội và đối ngoại của nhà trường;

- Chăm lo điều kiện làm việc và phục vụ các đồng chí lãnh đạo nhà trường;

- Phục vụ, trang trí các hội nghị, hội thảo, lễ hội;

- Xây dựng lịch công tác tuần, tháng, quý, năm;

- Quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, công tác an toàn lao động;

- Báo cáo thống kê, sơ kết, tổng kết các công tác chung của trường;

- Quản lý các phòng khách, phòng giao ban, hội trường;

- Thực hiện các công việc phục vụ thuộc lĩnh vực văn phòng.

2.2. Công tác nhân sự
- Quản lý đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhà trường;
- Quản lý việc thực hiện các chế độ, chính sách của cán bộ, giáo viên, công nhân viên và học sinh - sinh viên;
- Nghiên cứu, phổ biến chế độ chính sách cho CB,GV, CNV;
- Quản lý công tác tổ chức, cán bộ, chuẩn bị và đề bạt cán bộ, phát hiện, bồi dưỡng và đào tạo cán bộ kế cận;
- Trình Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong trường;
- Quản lý lao động và tiền lương, công tác bảo hiểm xã hội;
- Tổng hợp, đề xuất việc tuyển dụng công chức, viên chức; công tác khen thưởng và kỷ luật;
- Theo dõi và giải quyết các chế độ chính sách đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh - sinh viên;
- Phối hợp với thanh tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo, kiến nghị có liên quan đến CB.GV.CNV và HS.SV toàn trường;
2.3. Công tác bảo vệ
- Quản lý và thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ;
- Quản lý và làm thủ tục đăng ký quân nhân dự bị, nghĩa vụ quân sự, dân quân tự vệ cho CB.GV.CNV trong trường;
- Tổ chức thực hiện công tác trực bảo vệ trường 24/24 giờ;
- Thực hiện các hiệu lệnh về thời gian làm việc và học tập;
- Kiểm tra phòng, tắt đèn, quạt và khóa cửa tất cả các phòng học lý thuyết sau mỗi buổi học;
- Kiểm tra và khóa cửa các xưởng thực tập sản xuất và mở khóa bảo vệ tại cửa xưởng 15 phút trước khi bắt đầu ca thực hành sáng và 30 phút sau kết thúc ca thực hành cuối cùng trong ngày;
- Đóng và tắt đèn bảo vệ và hệ thống đèn chiếu sáng công cộng trong phạm vi trường vào chiều tối và rạng sáng
- Kiểm tra và tắt các đèn, quạt đang còn hoạt động tại các phòng học lý thuyết sau mỗi buổi học;
- Quản lý, hướng dẫn khách đến trường quan hệ công tác;
- Kiểm tra, ghi sổ nhật ký trực hàng ngày;
-Phối hợp với các đơn vị trong trường giải quyết các công việc có liên quan và thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
3. Nhân sự, gồm:
        - Nguyễn Quang Vũ        - Thạc sỹ                       - Trưởng phòng
        - Nguyễn Văn Ni              - Kỹ sư                          - Nhân viên
        - Đào Thị Hoài                  - Đại học                      - Nhân viên văn thư
        - Bùi Văn Tân                   - Trung cấp                   - Nhân viên lái xe
        - Lê Thị Hiền                    - Trung cấp                   - Nhân viên tạp vụ
        - Lâm Thị Hợi                   - Sơ cấp                       - Nhân viên tạp vụ
        - Nguyễn Văn Côi                                                 - Nhân viên bảo vệ
        - Nguyễn Văn Đạo                                                - Nhân viên bảo vệ
        - Vũ Xuân Tần                                                       - Nhân viên bảo vệ
(nguồn: Phòng TCHC)

Fanpage

Đường đi đến VMU

BAN BIÊN TẬP

Chịu trách nhiệm nội dung:
NGƯT. TS. Khiếu Hữu Triển - Hiệu trưởng
Chịu trách nhiệm xuất bản:
PGS. TS. Nguyễn Công Vịnh - Phó hiệu trưởng
ThS. Mai Văn Xuân - TP ĐT & CTSV
Mọi ý kiến đóng góp, gửi bài cho Trang Web: vmc.edu.vn
Xin vui lòng gửi tại đây
 
TRƯỜNG CAO ĐẲNG VMU_Trụ sở: Đường Hải Triều, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng; _Khu giảng đường: Giảng đường B - Đại học Hàng hải VN - Số 338 Lạch Tray, Hải Phòng.

Thành viên